我們都知道,一般情況下,一個(gè)公司的一個(gè)小組只能在固定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目,因此,這就對(duì)負(fù)責(zé)策劃的公司提出更加要求,那就是一定要對(duì)主辦單位,也就是參展商進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研。在市場(chǎng)調(diào)研中,策劃公司要收集與負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)的文案資料,包括對(duì)文字、圖片甚至于視頻信息的概括,在獲得了足夠的信息后,要對(duì)收集到的資料進(jìn)行詳細(xì)的整理與分析。
在會(huì)展策劃方案中,首先要明確會(huì)展的整體目標(biāo),這對(duì)整個(gè)會(huì)展都起到一個(gè)指導(dǎo)作用。其次,在策劃方案中,要對(duì)會(huì)展的規(guī)模大小、展品的選擇、乃至于可能參展的人數(shù)都要做出較為準(zhǔn)確的估計(jì),還有不能遺漏的一點(diǎn)就是對(duì)費(fèi)用的預(yù)算,這也是非常重要的。
會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)較為大型的活動(dòng),在會(huì)展中,人流量是非常大的,工作量也是不小,因此,策劃公司或者設(shè)計(jì)公司以及參展商本身要留夠充足的工作人員和管理人員,工作人員呢就在會(huì)展中負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的實(shí)施,小到對(duì)觀展者端茶遞水,大到對(duì)展品的看護(hù)等,管理人員也是非常重要的組成部分,管理人員要負(fù)責(zé)展會(huì)的各項(xiàng)工作的管理,確保展會(huì)順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)展中的工作人員,要做好前期的培訓(xùn)工作,讓他們明確自己的任務(wù),從而更好的完成工作。
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